Datenschutz - Shop

Datenschutzhinweise für die Nutzung unseres Online Shops

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website betreiben wir einen Online Shop. Bei der Bestellung von Waren in unserem Online Shop können Sie entweder als Besucher einkaufen oder ein sich mit einem Onlinekonto bei uns registrieren. Bei der Registrierung eines Onlinekontos werden die Daten dabei von Ihnen im Shopsystem eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Ihre Daten werden dazu sicher mittels SSL-Verschlüsselung übertragen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet außer zur Abwicklung von Verträgen nicht statt. Die bei einer Online-Bestellung erhobenen Daten werden als Bestandsdaten in ein Kundenkonto in unser Warenwirtschaftssystem übernommen, gespeichert und für zukünftige Bestellungen sowie zur Verwaltung der Kundenbeziehung verwendet.

Folgende Daten werden im Rahmen des Bestellprozesses erhoben:

Pflichtfelder sind:

Anrede
Vor- und Nachname,
Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land),
E-Mail-Adresse
Zahlungsart

Diese Daten können optional angegeben werden:

Firmenname inkl. Ust.-Ident Nummer und zuständiger Ansprechpartner mit Vor- und Nachname
Abweichende Lieferadresse und Adresszusatz,
Telefon- und Faxnummern
Geburtsdatum
Bankverbindung, IBAN
Titel

Zum Zeitpunkt der Bestellung über das Onlinekonto werden zudem folgende Daten gespeichert:

IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit der Bestellung

Online-Bestellung als Besucher (ohne Registrierung)

Die zur Bestellung zwingend notwendigen Daten werden online nur zur Abwicklung Ihres Bestellvorgangs verarbeitet.

Registrieren eines Onlinekontos

Wenn Sie ein Onlinekonto bei uns einrichten, werden vorgenannte Daten soweit von Ihnen eingegeben im Onlinesystem gespeichert und wir erheben und verarbeiten zusätzlich folgende Daten:

Nutzername
Passwort für Ihren Zugang zum Onlinekonto

Nach erfolgter Registrierung können Sie durch Eingabe Ihres Nutzernamens/Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Passwortes jederzeit auf Ihr Onlinekonto zugreifen. Dort können Sie unter anderem Ihren aktuellen Bestellstatus einsehen, und Ihre Daten bearbeiten (z.B. Kontodaten, Postadresse), Ihr Passwort ändern und Ihr Onlinekonto über den Link „Onlinekonto löschen“ löschen. Mit der Löschung des Onlinekontos werden Ihre Registrierung (Login) und alle bei der Registrierung erhobenen Daten im Onlinesystem gelöscht.

Lieferbenachrichtigung

Wenn Sie uns nach dem Bestellvorgang Ihre Einwilligung erteilen, erhalten Sie eine Benachrichtigung zum Lieferdatum und Versandstatus Ihrer Bestellung. Hierzu übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse an den Versanddienstleister, der diese dann zur Auslieferung dieser Bestellung zweckgebunden nutzen darf.

Newsletter-Versand

Wenn Sie auf unserer Internetseite Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Lesen Sie hierzu auch unsere Datenschutzhinweise für Newsletter

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Registrierung und die Anlage eines Kundenkontos dienen der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern ihre Daten für die Zusendung postalischer Werbung genutzt werden ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ausgangspunkt für die zu treffende Abwägungsentscheidung ist Erwägungsgrund 47 DS-GVO, der u. a. ausführt: „Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden.“

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG i. v. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sofern dieser seine Bestellung über das Internet auslösen will. Der Vertrag besteht i.d.R. aus einem Kaufvertrag.

Dauer der Speicherung

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. wenn Sie diese selbst löschen. Erstgenanntes ist dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungsfristen, Nachweispflichten) nachzukommen. Dauerschuldverhältnisse erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten im Kundenkonto während der Vertragslaufzeit. Zudem müssen Gewährleistungsfristen beachtet werden und die Speicherung von Daten aufgrund von Aufbewahrungsfristen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung im Online-Shop aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit selbst löschen oder abändern bzw. löschen oder abändern lassen. Ihr Onlinekonto können Sie über den Link „Onlinekonto löschen“ löschen. Mit der Löschung des Onlinekontos werden Ihre Registrierung (Login) und alle bei der Registrierung erhobenen Daten im Onlinesystem gelöscht. Ihre Einwilligung zur Lieferbenachrichtigung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierzu per E-Mail oder postalisch an die Pollin Electronic GmbH. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten im Kundenkonto (Warenwirtschaftssystem) nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.